Versione del 25 ottobre 2026. Questa informativa riguarda navigazione, contatti e acquisti di privati, aziende e professionisti. Il sito non usa strumenti analytics o cookie propri di profilazione. I servizi esterni incorporati vengono attivati secondo le scelte descritte più avanti.
Titolare del trattamento
Il titolare è V.E. s.r.l.s. a socio unico, con sede legale in Via Benevento 58, 86016 Riccia (CB), Italia, P. IVA e C.F. 01785130707, operante come Vasile Elettronica. Per richieste sui dati personali: info@vasileelettronica.com, telefono +39 0874 189 6337.
Dati e finalità
Raccogliamo i dati che inserisci nei moduli o comunichi direttamente: nome, eventuale azienda, email, telefono, indirizzi di spedizione e fatturazione, dati fiscali richiesti, articoli, importi e messaggi. Conserviamo riferimenti e stato di pagamenti, spedizioni e comunicazioni relative all’ordine. Non riceviamo i dati completi della carta o le credenziali del conto PayPal.
Il server riceve dati tecnici necessari alla connessione, tra cui indirizzo IP e richieste alle pagine. I controlli contro abusi utilizzano anche identificatori derivati dall’IP. Le operazioni nell’area di gestione producono registrazioni tecniche per proteggere ordini e accessi.
Finalità e basi giuridiche
- Contatti e preventivi: rispondere alle richieste e valutare un progetto, sulla base delle misure precontrattuali richieste o del contratto (articolo 6, paragrafo 1, lettera b, GDPR).
- Ordini, pagamenti, consegne, resi e assistenza: eseguire il contratto e le comunicazioni necessarie (lettera b); adempiere agli obblighi di tutela del consumatore, quando applicabili (lettera c).
- Fatturazione e verifiche fiscali: rispettare gli obblighi contabili e tributari, anche attraverso le verifiche VIES pertinenti (lettera c).
- Sicurezza e tutela dei diritti: prevenire abusi, duplicazioni e accessi non autorizzati e gestire controversie, in base al legittimo interesse del titolare a proteggere il servizio e i propri diritti (lettera f), nel rispetto dei diritti dell’interessato.
- Servizi esterni facoltativi: caricare mappe, video e componenti esterni di pagamento secondo il consenso nelle preferenze (lettera a). L’esecuzione del pagamento richiesto resta collegata al contratto e agli obblighi del prestatore di pagamento.
Le email di conferma ordine, assistenza e spedizione sono comunicazioni di servizio, non newsletter. I dati raccolti con questi moduli non sono usati da noi per campagne promozionali.
Il modulo contatti invia i campi compilati al server del sito, che li inoltra alla casella di Vasile Elettronica attraverso il servizio di invio email dell'hosting Aruba. L'invio avviene solo dopo un'azione esplicita dell'utente; il sito non crea un archivio commerciale dei messaggi.
Dati necessari e facoltativi
I campi obbligatori servono per rispondere alla richiesta o completare acquisto e consegna: senza di essi non possiamo dare seguito alla relativa operazione. I dati di fatturazione aggiuntivi sono richiesti quando necessari al documento fiscale scelto; l’indirizzo separato serve solo se diverso da quello di spedizione. Le informazioni facoltative possono essere omesse. Non inserire nei messaggi dati sanitari, credenziali o numeri completi di carte.
Conservazione
- Documentazione contrattuale, contabile e fiscale: per i termini di legge, normalmente dieci anni dall’ultima registrazione per scritture e documenti soggetti all’articolo 2220 del Codice civile; più a lungo se necessario per accertamenti o controversie pendenti.
- Richieste e preventivi senza acquisto: per gestire la richiesta e gli eventuali chiarimenti o trattative ancora aperti. A pratica conclusa, la conservazione ulteriore è limitata alle informazioni necessarie per obblighi applicabili o tutela di diritti, tenendo conto del relativo termine di prescrizione.
- Ordini non perfezionati e tentativi di pagamento: per riconciliare pagamenti, risolvere anomalie e prevenire duplicazioni; l’eventuale documentazione ancora necessaria per contestazioni segue il termine pertinente alla pretesa.
- Reclami e garanzie: per la gestione della pratica e la tutela dei diritti connessi, nei rispettivi termini applicabili.
- Dati tecnici: i contatori antiabuso hanno finestre di 15 minuti e le voci scadute sono eliminate al successivo controllo. Il registro amministrativo conserva al massimo gli ultimi 10.000 eventi: questo limite quantitativo non è una scadenza temporale. I log dell’hosting seguono le impostazioni e gli obblighi del servizio Aruba.
I criteri riguardano anche email e archivi di lavoro. La fine di una sessione non cancella l’ordine dal server. Il titolare valuta le esigenze di conservazione e le richieste di cancellazione, distinguendo i dati ancora necessari da quelli eliminabili; i diritti di cancellazione non prevalgono sugli obblighi legali di conservazione.
Destinatari e sicurezza
I dati sono accessibili al titolare e alle persone autorizzate per le rispettive mansioni. Possono essere comunicati ad Aruba per hosting e posta, a PayPal per il pagamento scelto, ai vettori utilizzati (tra cui GLS) per consegna e comunicazioni di spedizione, ai consulenti contabili e fiscali e alle autorità nei casi previsti dalla legge. I fornitori operano come responsabili del trattamento o titolari autonomi secondo il servizio e gli accordi applicabili. I dati non sono pubblicati né venduti.
Gli ordini sono conservati nell’archivio del sito e l’accesso alla gestione è riservato. Sono adottate misure tecniche di protezione dell’archivio e degli accessi; nessun sistema può garantire l’assenza assoluta di rischi. Per informazioni aggiornate sui destinatari puoi contattare il titolare.
Quando richiedi una fattura per un’azienda di un altro Paese UE e la spedizione avviene in quel Paese, trasmettiamo al servizio VIES della Commissione europea il Paese e il numero di partita IVA per verificarne l’abilitazione alle operazioni intracomunitarie. Conserviamo l’esito e i riferimenti della verifica insieme all’ordine per documentarne il trattamento fiscale. I dati di spedizione e, se diversi, di fatturazione sono utilizzati per consegnare l’ordine ed emettere il documento fiscale richiesto. La conferma via email non sostituisce tale documento.
Se il VIES è temporaneamente indisponibile e accetti il pagamento provvisorio, registriamo la tua presa visione, lo stato di verifica in sospeso e la successiva verifica automatica o manuale, con data e riferimento della prova, per gestire correttamente l’ordine e autorizzarne la spedizione.
Cookie e servizi esterni
La memoria tecnica del browser serve al funzionamento del sito e non è usata da noi per profilazione pubblicitaria:
- Carrello e preferenze esterne: in localStorage, restano finché vengono aggiornati, rimossi tramite il sito dove previsto o cancellati dalle impostazioni del browser. Non hanno una scadenza automatica prestabilita.
- Tentativo di checkout e conferma del bonifico: in sessionStorage, per evitare invii duplicati e mostrare il riepilogo; normalmente durano fino alla chiusura della scheda, salvo ripristino della sessione da parte del browser. I dati necessari all’ordine vengono anche inviati al server quando confermi l’acquisto.
- Accesso alla gestione: un cookie tecnico è usato soltanto dall’amministratore, con scadenza massima di otto ore e controllo di inattività di 20 minuti. Non è un account cliente.
Al primo accesso puoi accettare, rifiutare o scegliere separatamente i servizi seguenti:
- Google Maps: mostra la mappa interattiva della sede. Se autorizzato, Google può ricevere dati tecnici come indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e interazioni con la mappa secondo le proprie norme sulla privacy.
- PayPal: consente di mostrare e utilizzare il pagamento nello Store. Se autorizzato, PayPal può usare cookie o tecnologie analoghe secondo la propria informativa sulla privacy.
YouTube: le anteprime dei video del controllo servo sono immagini ospitate sul nostro sito. Il lettore YouTube viene caricato solo dopo il consenso e il clic su Play; a quel punto Google riceve dati tecnici relativi alla connessione e alla riproduzione secondo le proprie norme sulla privacy.
Se rifiuti, i componenti esterni facoltativi non vengono caricati e puoi continuare a navigare; per pagare senza il componente PayPal puoi scegliere il bonifico, se disponibile. Puoi modificare o revocare la scelta tramite “Gestisci cookie” nel footer, senza pregiudicare i trattamenti precedenti alla revoca. Il pulsante “Consenti YouTube e riproduci” autorizza soltanto YouTube. La revoca non cancella automaticamente cookie già impostati da terzi, gestibili anche dal browser. I collegamenti esterni aprono il servizio quando li selezioni.
Servizi internazionali
Google e PayPal operano anche fuori dallo Spazio economico europeo e i loro trattamenti possono comportare trasferimenti internazionali. Le garanzie dipendono dal servizio e dal destinatario: i fornitori descrivono decisioni di adeguatezza e clausole contrattuali tipo; PayPal indica anche norme vincolanti d’impresa. Consulta le garanzie di Google sui trasferimenti e l’informativa PayPal per dettagli e modalità di richiesta delle garanzie. Per informazioni sui trasferimenti connessi ai servizi utilizzati da Vasile Elettronica puoi scriverci.
Controlli automatici
La funzione di recesso verifica il possesso di un link riservato prima di mostrare gli articoli dell’ordine. Il recupero del link richiede numero d’ordine ed email corrispondente; la risposta pubblica non conferma l’esistenza dell’ordine. I link della conferma ordine durano 90 giorni, quelli richiesti dal modulo 30 minuti: queste durate non cambiano i termini di legge. Le autorizzazioni scadute sono eliminate quando vengono emessi nuovi link. Il link è tenuto nella memoria della scheda durante l’uso e non viene salvato dal modulo nella memoria persistente del browser.
Per gestire il recesso registriamo nome, email dell’ordine, articoli e quantità, dichiarazione, data e ora di ricezione, stato della pratica e attività amministrative collegate. Questi dati servono all’esecuzione del contratto, agli obblighi di tutela del consumatore e alla documentazione di eventuali contestazioni, secondo i criteri di conservazione indicati sopra. La conferma è inviata al cliente e alla casella aziendale ordini. Per i nuovi ordini conserviamo anche la versione dei documenti legali associata all’acquisto.
Il sito controlla formato dei campi, opzioni di spedizione e, quando pertinente, partita IVA nel VIES. Non si tratta di profilazione commerciale. Se un controllo impedisce di procedere o produce un risultato che ritieni errato, contattaci per una verifica umana. Un controllo sintattico non certifica l’identità del cliente o la correttezza sostanziale dei dati.
Diritti dell'interessato
Nei casi e limiti previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità, opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse e revocare il consenso. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente del tuo Paese.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@vasileelettronica.com oppure a V.E. s.r.l.s., Via Benevento 58, 86016 Riccia (CB).
Modifiche
Questa informativa può essere aggiornata per riflettere cambiamenti normativi o tecnici. La versione vigente è quella pubblicata in questa pagina.